
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cahors, 46, Lot, Occitanie
Pour remplacement maladie jusqu'au 02/09/2025: recherche secrétaire Missions: Secrétariat Enregistrer quotidiennement les courriers et gérer les mails, assurer la transmission des documents auprès des services. Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance. Rédiger, saisir et envoyer les courriers institutionnels Soutien et Suivi administratif de l'activité Déclaration des sinistres et suivi auprès de l'assurance. Relation impôt sur le foncier des appartements en location. Saisie des dossiers de formation et suivi des remboursements. Suivi consommation d'énergie des différents sites de l'association. Négociation des boucliers tarifaire. Gestion administrative des Ressources Humaines Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, visite médicale, arrêt de travail .). Tenir à jour les coordonnées du personnel de l'association. Affichage des documents obligatoire. Logistique Gérer les fournitures de bureau et produits d'entretien. Suivi des inventaires matériel salariés